Kommen. Gehen.
Urlaub.
Kommen, Pause, Gehen per Klick, am Rechner oder am Handy. Nachträge und Urlaub laufen über eine Freigabe, das Stundenkonto rechnet sich selbst, und der Teamkalender zeigt, wer da ist. Ohne Excel-Liste und ohne Zettel am Monatsende. Wer in Schichten arbeitet, bucht den Schichtplan dazu.
Hinweise nach Arbeitszeitgesetz: Höchstzeit, Pausen, Ruhezeit
Urlaubsanspruch im Eintrittsjahr anteilig
Stichtag für den Verfall von Resturlaub, einstellbar
Monatsexport mit Soll, Ist, Pause und Differenz
Was Zeit für dich erledigt.
Stechuhr
Kommen, Pause, Weiter, Gehen. Ein Klick genügt, der Stand ist auf der Startseite und am Handy sofort sichtbar.
Nachträge und Korrekturen
Vergessene Zeiten trägst du mit Begründung nach. Bis zur Freigabe bleibt der ursprüngliche Wert sichtbar, abgelehnte Korrekturen stellen ihn wieder her.
Stundenkonto
Soll aus dem Arbeitszeitmodell, Ist aus den genehmigten Zeiten, Feiertage deines Bundeslands automatisch. Für Geschäftsführung oder Vertrauensarbeitszeit gibt es Zeiterfassung ohne Buchungspflicht.
Urlaub und Abwesenheit
Urlaub, Sonderurlaub, Schule und Fortbildung, Überstundenabbau, auch halbe Tage. Die Vorschau zeigt vor dem Absenden Resttage und wer im Team zur selben Zeit fehlt.
Krankmeldung
Krankmeldungen gelten sofort, die Verantwortlichen bekommen eine Mail. Kollegen sehen im Teamkalender nur „abwesend“, nicht den Grund.
Hinweise nach Arbeitszeitgesetz
Mehr als zehn Stunden, zu kurze Pausen, weniger als elf Stunden Ruhezeit, Arbeit am Sonntag: lsmone weist darauf hin, ohne zu sperren.
Freigaben an einem Ort
Anträge auf Urlaub, Nachträge und Korrekturen landen gesammelt bei den Verantwortlichen. Die Entscheidung geht per Mail zurück.
Monatsabschluss und Export
Monate abschließen, als CSV für die Lohnbuchhaltung exportieren, je Mitarbeiter mit Summenzeile und Saldo.
Woche planen. Team weiß Bescheid.
Das Büro plant die Woche, das Team sieht seine Schichten am Handy, tauscht selbst und stempelt direkt aus der Schicht. Gemacht für Reinigung, Pflege, Gastro, Handel und alle, die in Schichten arbeiten. Buchbar zusammen mit Zeit.
Wochenplan mit Bedarf
Je Mitarbeiter eine Zeile mit Plan und Soll, darunter die offenen Schichten. Planen per Klick, verschieben per Ziehen. Der Plan zeigt rot, wo an einem Ort Leute fehlen.
Vorlagen, Serien, Vorschlag
Früh, Spät, Nacht als Vorlage, „Vorwoche übernehmen“, Serien bis 12 Wochen. „Vorschlagen“ füllt die Lücken mit Leuten, die passen und denen noch Stunden fehlen.
Prüfung schon beim Planen
Ruhezeit, mehr als 10 Stunden, zu viele Tage in Folge, Wochen-Soll, Jugendarbeitsschutz, fehlende Qualifikation und Minijob-Grenze erscheinen direkt als Hinweis.
Urlaub kommt automatisch
Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage stehen aus Zeit im Plan. Wer fehlt, wird zur offenen Schicht. Krankheit sehen Kollegen nur als „abwesend“.
Veröffentlichen
Erst nach dem Veröffentlichen sieht das Team seinen Plan, mit Mail und Push. Bei Änderungen erfahren nur die Betroffenen davon.
Tauschen und abgeben
Offene Schichten übernehmen, mit Kollegen tauschen oder abgeben. Je nach Einstellung gilt das sofort, oder das Büro bestätigt.
Wünsche und Verfügbarkeit
„Kann nicht“, „lieber frei“, „arbeite gern“, jede Woche oder an einem Tag. Der Planer sieht es im Wochenplan.
Plan gegen Stechuhr
Geplant, gestempelt, zu spät, zu früh gegangen. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden als CSV für die Lohnabrechnung. Dazu ein Aushang als PDF.
Wochenplan mit BedarfZeit in Bewegung.
Echte Bildschirme aus lsmone, mit Beispieldaten des Demo-Betriebs Werkhaus Lindenau.
Ohne Ton, jeder Text ist eingeblendet.
So sieht Zeit aus.
Übersicht & StechuhrVom ersten Klick bis zum Ergebnis.
Einstempeln
Am Rechner oder Handy, morgens ein Klick.
Nachtragen
Vergessenes mit Begründung nachtragen oder korrigieren.
Urlaub beantragen
Mit Vorschau auf Resttage und Kollisionen im Team.
Freigeben und abschließen
Anträge entscheiden, Monat abschließen, exportieren. Mit Schichtplan: Plan gegen Stechuhr.
Läuft allein. Zusammen läuft mehr.
Zeit funktioniert für sich. Buchst du weitere Module dazu, teilen sie sich Kunden, Projekte und Zeiten.
Projekte
Im Abgleich siehst du je Tag, wie viel der Anwesenheit auf Projekte gebucht wurde.
Einsatz
Arbeitszeit bleibt in Zeit, die Zeit am Kundenauftrag gehört zu Einsatz. Schichten stehen auf der Plantafel, Überschneidungen meldet lsmone in beide Richtungen.
Verwaltung
Benutzer, Rollen und Rechte pflegst du einmal für alle Module. Zwei-Faktor-Anmeldung und Änderungsprotokoll sind immer dabei.
Zeit für unterwegs.
Die Stechuhr steht am Handy ganz oben: einstempeln auf dem Weg ins Büro, Pause und Gehen mit einem Tipp. Mit Schichtplan zeigt „Meine Schichten“ die nächste Schicht mit Route, die eigene Woche und Tauschanfragen.
Gut zu wissen.
Nein. Die Regeln des Arbeitszeitgesetzes erscheinen als Hinweise am Tag und in der Übersicht. Entscheiden müsst ihr selbst.
Die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands, inklusive Ostern und den beweglichen Feiertagen. Betriebliche freie Tage, auch halbe, trägst du zusätzlich ein.
Nicht unbedingt. Zugänge ohne Buchungspflicht haben kein Stundenkonto; das Arbeitszeitmodell zählt dann nur für den Urlaub.
Ja, mit dem Zusatzmodul Schichtplan. Es gibt es nur zusammen mit Zeit, weil Urlaub, Abwesenheiten, Feiertage und Arbeitszeitregeln direkt aus Zeit kommen.
Ja, als CSV je Monat, mit Soll, Ist, Pausen, Differenz, Feiertagen und Abwesenheiten.
Zeit ausprobieren?
Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie Zeit in deinem Alltag aussieht. Kostenlos und unverbindlich. Fehlt dir etwas, bauen wir es.